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wps表格巧制电子试卷实现无纸化考试让电脑自动

电子试卷的出现实现了实现无纸化的考试充分利用这个现代科学技术为教学和办公服务。电子试卷,一般仅支持选择、判断、填空等客观性试题,如果没有专业的考试系统的话,我们可以考虑使用WPS2009电子表格提供的公式制作电子试卷,在局域网中实现无纸化的考试,让学生上机解答,让电脑来自动批改,现在的学校一般都有微机教室,所以要做到这一点绝对不是问题,有此需求的相关工作人员不妨可以考虑尝试一下,如此以来便可省时省力,事半功倍,本文接下来为大家详细介绍下电子试卷的制作过程及如何考试、收卷、评卷,不会的各位朋友可以借此机会学习下哦,希望本教程能为大家服务。

一、制作试卷头
1.启动WPS表格,新建一空白文档,按照传统试卷的格式和要求,制作好一张试卷头。
2.将题号、题目、标准答案等内容输入到相应的单元格中(效果如图1)。

二、录入试题
按照常规试卷的样式录入试题。
小提示:①在单元格中输入文本,一般会自动换行,如果没有自动换行,请在右键菜单中选“设置单元格格式”在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”即可。图2

②需要强制换行,请将光标定在相应字符的后,然后按下“Alt+Enter”组合键即可。
③电子表格不支持着重号,打入加点字词时,可用下划线或颜色代替。如图3
④因为是电子试卷,可以对题目和选项添加不同的颜色,使制作出来的试卷更漂亮。

三、计算得分
1.在D列中输入标准答案。
2.在E8中“照葫芦画瓢”地输入下列公式:“=IF(C8="","没做",IF(AND(C8<>"",C8=D8),$C$7,0))”
小提示:①公式意思是如果什么都不填则显示“没做”,如果解答与标准答案相同,则读取该小题的得分(写在题目后的C7单元格中),否则计0分。②公式中的“$”不可省略,最后一个“0”也不可省略。
3.输入完以上公式后回车,即可自动得出本题的得分情况。此后,鼠标左键双击(如果你愿意,也可以用“拖拉大法”)E8单元格右下角的控点(是一个小黑十字方块),即可自动得出全部题目的得分了。图4

四、计算总分数
在“分数”的后面,单击鼠标左键,选择D4单元格(即要计算总分的单元格)输入下列公式“=SUM(E8:E17)”图5

小提示:公式中的“E”为各小题得分所在列的列号,E8、E17分别为第一题和最后一题的得分所在的单元格,具体字母、数字根据实际情况而定。

五、隐藏和锁定数据
1.隐藏敏感数据。在发给学生作答之前,有些数据是需要隐藏的,例如答案、小题得分、总分数等。选中需要隐藏的区域,在右键菜单中选“设置单元格格式”选择“数字”选项卡,分类选择“自定义”,类型输入三个英文分号“;;;”,之后切换到“保护”选项卡,勾选“隐藏”,完成后确定返回。如图6所示

2.锁定题目区。通过锁定,使学生在作答时只能在答题区写答案,防止胡乱操作给试卷中的公式计算造成混乱。用Ctrl+鼠标点选需要开放操作的区域,在右键菜单中选“设置单元格格式”,点选“保护”选项卡,勾消“锁定”,点击确定返回。如图7

小提示:①因为WPS表格的单元格默认是锁定的,所以我们只需对开放的单元格进行“取消锁定”即可。
②按住Ctrl键的目的,是为了同时选中多个不连续的对象(此处为单元格)。
3.执行“工具→保护→保护工作表”的菜单命令,打开“保护工作表”对话框,勾选第二个允许(如图8),

输入密码,确定返回(如果设置了密码,在确定时,需要再重复输入一遍密码)。

六、文件存盘
对于WPS,有两种存储方式:本地和在线存储。图9

试卷整体效果预览:图10

这样,一份电脑自批改的电子试卷就完成了。试验看看,只有答题区是可以操作的,而隐藏的地方一片空白,从表面上看不出是有隐藏数据的。

七、考试与评卷
1.考试、将电子试卷通过网络、移动存储设备等分发给学生。学生在WPS表格下打开,将自己的答案填入“解答”栏下面的对应单元格中(填入的字母,大小写均可)。作答完毕后以学生自已的学号另存。
2.收卷、将学生答卷发送到教师机的指定共享文件夹(网络环境下)或逐一收集学生的答卷文件(单机)。
3.评卷、教师用WPS表格打开学生答卷文件,点击“工具→保护→取消工作表保护”,之后点击D4单元格(即记录总分所在的单元格)重新设置“数字”为“常规”,即可查看该试卷的考试成绩。图11

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